Contracts Administration Manager prepares and administers bids, proposals, and commercial and government contracts that follow company policies and legal requirements. Manages the contracts administration staff and guides compliance with complex contractual and regulatory requirements. Being a Contracts Administration Manager negotiates with suppliers, partners, or customers. Ensures contracts are administered and monitored to maintain compliance with the terms of agreements. Additionally, Contracts Administration Manager has a strong understanding of the contract life cycle, types of contracts, and applicable government regulations. Typically requires a bachelor's degree or equivalent. Sometimes requires certification like the NCMA Certified Professional Contract Manager (CPCM). Typically reports to a director. The Contracts Administration Manager manages subordinate staff in the day-to-day performance of their jobs. True first level manager. Ensures that project/department milestones/goals are met and adhering to approved budgets. Has full authority for personnel actions. To be a Contracts Administration Manager typically requires 5 years experience in the related area as an individual contributor. 1 - 3 years supervisory experience may be required. Extensive knowledge of the function and department processes. (Copyright 2024 Salary.com)
Importante realtà su Roma del panorama culturale ed accademico, internazionale.
RuoloIl/la candidato/a ideale, riportando direttamente al Direttore Finanziario e, avvalendosi dopo un congruo periodo di una o più risorse, avrà la responsabilità dei seguenti task operativi:
* Sarà il responsabile del processo mensile di payroll, dal controllo presenza e verifica correttezza nell'elaborazione dei cedolini mensili;
* Redazione e supervisione sui report mensili circa i temi legati all'amministrazione del personale (Head Count, ingressi,cessati, malattie, ecc);
* Redazione e supervisione della reportistica necessaria per l'elaborazione delle buste paga (flussi welfare,bonus, presenze e assenze, eccetera);
* Adempimenti amministrativi (comunicazione enti, fondi di previdenza e fondi di assistenza sanitaria);
*Gestione delle attività amministrative del personale (assunzioni, dimissioni, cessazioni, proroghe, promozioni…) dalla stesura delle lettere al rapporto con consulente del lavoro;
* Gestione e supervisione delle pratiche di maternità, malattie e infortuni e altre pratiche HR;
* Monitoraggio degli adempimenti e delle scadenze relative alle posizioni dei lavoratori;
* Supporto al dipendente su temi giuslavoristici quali detrazioni, paghe, contrattualistica, TFR, fondi pensione, procedure e policy, lettura buste paga;
* Stesura e aggiornamento delle policy aziendali, software HR e novità normative;
* Interfaccia nella gestione del contenzioso.
Formazione:
* Laurea specialistica in materie giuridico-economiche o affini.Esperienza:
* Il/la candidato/a ideale ha un'esperienza maturata nell'ambito dell'amministrazione e gestione del personale, di almeno 8 anni.
* Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della gestione dipendenti USA (Form 941, W-2/W-3, 1099, etc.);
* Ottima conoscenza del pacchetto Office;
* Ottima conoscenza del sistema Zucchetti Paghe & Presenze & HR Workflow
Ottima opportunità di inserirsi in un contesto prestigioso e di respiro internazionale
Job ref: JN-022024-6339216
Informazioni sull’azienda:
Michael Page
Settore:
Agenzie di ricerca personale/Staffing/Agenzie per l'impiego
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