Immigration Specialist jobs in Schenectady, NY

Heb je affiniteit met facilitaire zaken en kun je nietwachten het gezicht van ING te zijn Dan is deze functie wellichtiets voor jou!

AlsReceptionist(e) / Experience specialist ben je hétaanspreekpunt binnen deze internationale organisatie waarbij demedewerkers en gasten continue centraal staan.

Je bent in tweeverschillende panden de vraagbaak voor facilitaire verzoeken en adhoc situaties in de werkomgeving. Jij denkt altijd een stapvooruit.

Of dat nou is bij het ontvangen van gasten geplandemeetings / evenementen of het netjes houden van je werkterrein. Doordat je de juiste luister en doorvraag vaardigheden bezit zorg jijervoor dat de tevredenheid kwaliteit comfort en de veiligheid vanmedewerkers te allen tijde gewaarborgd wordt.

Door net dat stapjeharder voor medewerkers en gasten te lopen proberen we te ontlastenen te verassen. Door middel van floorwalks in de panden signaleerjij verbeteringen in de dienstverlening en schakel jij met debetrokken facilitaire partijen.

See it own it solve it! Door deverschillende taken die je vervult is het van belang dat je op alleniveaus kunt communiceren makkelijk kunt schakelen en van aanpakkenweet!

Jouw dag als Receptionist(e)

Een dag als Receptionist(e) Experiencespecialist bij ING is nooit een dag hetzelfde : Als je ’sochtends aankomt in het pand loop je meteen een floorwalk in jouwgebouw.

Je hebt hierover contact met dejuiste afdelingen en samen zorgen jullie ervoor dat alles er weernetjes uitziet voordat de collega’s van ING binnen komen.

Vervolgens spreek je een management assistent hij / zij geeft aan dater in de middag een belangrijke meeting plaatsvindt en of jedaarbij kan ondersteunen.

In de loop van de ochtend maak je eendagrapport aan waar je je bevindingen van je werkdag in verwerkt.Je handelt een aantal binnenkomende mailtjes af maakt eventuelewerkorders aan voor maintenance.

Je ontvangt bezoekers enbeantwoord hun vragen. Gedurende de dag maak je een aantal lichtefloorwalks over de afdelingen en door het gebouw.

Je bent hierdoorecht de oren en ogen voor facility en je weet precies wat er in jegebouw gaande is. Je signaleert en neemt actie.

Vervolgens is er een acute situatie waarbij je direct moethandelen. Er is een lekkage van het plafond op de 3e verdieping.

Jeloopt gelijk die kant op en schakelt snel met de juiste afdelingen.Hierdoor is het probleem gelukkig snel verholpen. De rest van demiddag help je onder andere met de ondersteuning van de meeting.

Demanagement assistent die je vanochtend sprak is blij dat jij degasten hebt ontvangen en de presentatie met hulp van IT aan depraat hebt gekregen en vraagt aansluitend of je een rondleidingenkan geven aan de gasten door het pand.

Na de rondleiding doe je nogeen grote afsluitende floorwalk om het gebouw weer netjes te hebbenvoor de volgende dag. Je checkt hierbij iedere werkvloer zorgvuldigschuift het meubilair aan zet alle bureaus en monitoren weer op dejuiste beginstand ruimt achtergebleven spulletjes op checkt iederemeeting room of alles nog steeds werkt en maakt nog eventuelewerkorders aan.

Wat Spirit HospitalityServices jou biedt

Werk je bij Spirit danben je verzekerd van de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wijtrainen je en begeleiden je zodat je goed getraind aan de slaggaat. Verder bieden wij :

• Een dynamische enzelfstandige parttime functie;
• Een team vanenthousiaste en gedreven collega’s;
• Een zeer aantrekkelijk salaris enreiskostenvergoeding.

Onze idealekandidaat

• Heeftervaring in het bieden van uitstekende service (ervaring inhoreca / hotellerie / facility / receptie is eenpré);
• Heeft een representatieveuitstraling als gastvrouw / gastheer;
• Beschiktover een proactieve werkhouding en heeft oog voordetail;
• Kan uitstekend zelfstandigwerken;
• Bezorgt gasten graag de ultiemeINGexperience;
• Is proactief en representatiefals ambassadeur.

Verder is het belangrijk dat je

• Per direct beschikbaar bent opmaandag 08 : 0016 : 30 en vrijdag 08 : 0014 : 30 14uur;
• Vloeiend Engels spreekt engoed Engels kunt schrijven;
• Flexibel bent enmoeiteloos kunt afstemmen op de behoeften van een ander;
• Woonachtig bent in (de buurt van) Amsterdam.

Ben je geknipt voor dezefunctie

Waar wacht je nog op Solliciteer!Klik op de button laat je gegevens achter en upload je cv. Ofsolliciteer via WhatsApp. We zien je reactie graagtegemoet!

Last updated : 2024-04-22