Training Administrator jobs in Fort Smith, AR

Vi söker en Training Administrator för ett föräldrarvikariat under cirka ett år, med start omgående, till vår Training avdelning i Malmö! Det här är en möjlighet för dig som är ambitiös, proaktiv och vill utveckla din erfarenhet inom administration och service. Hos oss får du arbeta som en sann spindel i nätet, med spännande varumärken i en internationell miljö. Varmt välkommen med din ansökan!

Varför välja Bilia

Bilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet för dig att forma din framtid. Vi är en inkluderande organisation som inte bara värdesätter dina kompetenser utan ger dig plats att växa genom spännande utbildningar, stöttning, samarbete och bra utvecklingsmöjligheter. Här blir du en nyckelspelare i att skapa hållbara och innovativa lösningar.

Vi vill att våra medarbetare ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner

Om tjänsten

Vårt Training Team i Sverige och Norge behöver förstärkning under kommande 12–15 månaders period då vår nuvarande kollega går på föräldraledighet. Training Teamet ingår i vår Network Avdelning och levererar en fullskalig Training Academy åt samtliga Jaguar Land Rover återförsäljare i Sverige och Norge. Målet är att leverera en enastående lifetime ownership upplevelse för våra klienter, vilket vi uppnår genom lärande och utveckling utifrån en JLR definierad kunskapsbas, önskvärda färdigheter och beteende. Du kommer att bli en del av ett tight team, vars fokus är inställt på att leverera förstklassig utbildning i Sverige och Norge. Vi sitter i fina lokaler i centrala Malmö, vilket erbjuder mycket goda pendlingsmöjligheter.

• Säkra all logistik och administration kring våra utbildningar, och ge relevant information om olika utbildningsaktiviteter
• Följa upp samtliga aktiviteter med både utbildare och deltagare
• Underhålla och uppdatera vårt Learning Management System
• Ge superb service till alla involverade i våra utbildningsaktiviteter, både utbildare och deltagare
• Hantera all nödvändig administration relaterad till vår Training Academy och säkra all nödvändig rapportering gentemot JLR och våra återförsäljare
• Datahantering och support av Customer Voice (Jaguar Land Rovers kundnöjdhetsprogram) som är ett ansvarsområde i Network avdelningen.
• Generella administrativa uppgifter inom Network avdelningen.

Vad vi önskar av dig

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av arbete som inkluderar administration och service. För dig är ett trevligt bemötande och vikten av att hjälpa andra en ledstjärna. Som person är du välorganiserad, strukturerad och ansvarsfull, och älskar att skapa ordning i en hektisk miljö. Eftersom du kommer att prata med medarbetare hos våra återförsäljare i både Sverige och Norge är det viktigt att du känner dig trygg med att kommunicera på telefon med andra nationaliteter, och att du är flytande i engelska i tal och skrift. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och avlastar gärna dina kollegor på ett prestigelöst sätt. Samtidigt är du proaktiv, initiativtagande och ser till att driva ditt eget arbete framåt. Du är positiv, engagerad och ambitiös. Goda kunskaper MS Office paketet är en förutsättning för att kunna axla rollen.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid under 12-15 månader och placering är på Bilia Jaguar Land Rover i Malmö. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef.

Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag. Då vi arbetar för en jämnare könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande till den här tjänsten.

Vi ser fram emot din ansökan!