Import Coordination Manager jobs in El Cajon, CA

Description de l'entreprise

Prodigious est l’agence de production créative de Publicis France, intégrée dans le réseau mondial Prodigious Worldwide -50 localisations, plus de 3000 expert·e·s en production, 11000 linguistes-. Nous concevons, produisons et délivrons des contenus marketing pour les marques.

Description du poste

Nous recherchons pour le Département Business Affairs de Prodigious , en charge notamment de la négociation des droits mannequins, droits musiques, licences etc., un·e stagiaire Coordination des Droits / Business Affairs – spécifiquement pour intervenir sur le suivi des droits d’usage des campagnes publicitaires produites par le Groupe.

Durée :  Stage de 6 mois

Date :  Fin août / début septembre 2021

Lieu : Clichy (92)

Missions :  Dans un contexte à la fois français et international, vous assisterez la personne en charge de la Coordination des Droits au sein du Service Business Affairs avec pour missions :

·       Récupérer et centraliser les informations concernant l’ensemble des droits de campagnes publicitaires (mannequins, musique, voix-off, photographe, image de stock, réalisateurs, etc)

·       Accompagner les équipes de productions et les juristes du Business Affairs sur les estimations de droits pour la préparation des nouveaux tournages ;

·       Accompagner les annonceurs et agences créatives sur les questions de droits durant toute la durée de vie des campagnes publicitaires ;

·       Informer les clients du statut des droits en cours, ou procéder à l’achat de droits si nécessaire ;

·       Réceptionner et analyser des demandes de renouvellement ou d’extension de droits venant du local ou du global (agences, annonceurs, productions) ;

·       Faire les demandes aux négociateurs de droits ou ayants-droit et leurs représentants (agences de mannequins, labels, éditeurs, etc) ;

·       Préparer les devis et bon de commandes correspondants, faire le suivi de facturation et de paiements avec les équipes de Gestion internes ;

·       Mettre à jour les outils de suivi des droits ;

·       Alerter les clients de la date de fin de droits

Vous serez amené·e à communiquer avec les équipes de production interne et externe, les annonceurs, les agences créatives du Groupe et les ayants-droits. Un bon relationnel est donc indispensable.

Vous travaillerez majoritairement avec la personne référente sur les activités de Coordination des Droits, sous la supervision des Co-Head of Business Affairs.

Profil recherché :

·       De formation commerce/pub/audiovisuelle ;

·       Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;

·       Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit ;

·       Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle au sein d'une équipe ;

·       Vous êtes curieux, très rigoureux; bien organisé et proactif ;

·       Vous avez un intérêt pour le secteur de la publicité et de la production audiovisuelle ;

·       Des précédentes expériences en gestion de projet / suivi de campagnes publicitaires sont appréciables ; 

Si vous correspondez au profil et êtes intéressé·e par notre offre, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation